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Quase todo dia é o mesmo, você começa com boas intenções, um café na mão e um plano em mente. 

Mas, um e-mail aqui, uma reunião ali, e quando você percebe, já é fim de tarde e nada foi feito.

Parece familiar? 

Bem-vindo ao ciclo interminável da procrastinação.

Isso sempre me afetou, é por isso que criei um sistema de trabalho que me obriga a ser produtivo. É isso que vou compartilhar com você hoje.

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🗓 ️Abraham News

Novo Curso de Capcut Liberado

Em 2023 nós liberamos gratuitamente um curso top de edição de vídeos chamado ”Editor Zen”.  

O problema é que, por ser em um software pesado, muita gente pediu para fazermos uma versão do Editor Zen focada no CapCut que é um aplicativo de edição leve, que serve tanto para desktop quanto celular. 

Então os pedidos foram finalmente atendidos! 

O Curso já está liberado na plataforma Abrahub. 

Como Acessar? 

Nós fizemos uma migração recente de plataforma, então, se você já tinha conta na plataforma antiga basta acessar a nova com seu e-mail e a senha padrão: ”mudar@123” Caso não tenha uma conta, basta criar uma nova e procurar pelo curso Liberado dentro da plataforma.

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Meu Sistema de Trabalho Anti-Procrastinação

Eis a cena: Começou um novo dia. Você tem um plano.

Terminar o dia com um novo conteúdo criado e gravado para ser publicado. 

Depois de tomar seu café às 9h, você se senta em frente ao computador e abre um documento para começar o roteiro.

Mas antes de começar, por que não dar uma olhada rápida nos e-mails? Vai que tem algo urgente não é mesmo?

Dez minutos se transformam em uma hora.

Responder clientes, organizar a caixa de entrada, apagar incêndios, e quando você percebe, são 10:30.

Ok, é hora de começar de verdade. Mas então seu telefone vibra, é o grupo de whatsapp do trabalho. ”Precisamos resolver uma coisa. Vamos fazer uma call rápida agora?” 

”Vai ser rapidinho” você pensa, mas a reunião se arrasta por uma hora e meia, sem grandes conclusões.

É meio-dia, pausa para almoçar.  

Almoçar rápido e voltar ao trabalho, esse é o plano, mas o cansaço do almoço bate e você decide tirar 20 minutinhos para descansar, só que esses 20 minutos se transformam em uma hora. 

São 14h, seu documento de texto está vazio. Você tem zero palavras escritas para o seu vídeo. 

Enquanto isso, mais e-mails chegam, mais urgências surgem, a tarde avança e você se vê preso em um loop infinito de incêndios urgentes que precisam ser apagados.

São 18h, você percebe que o dia já praticamente se foi.

A frustração começa a aparecer, e se dá uma desculpa mental confortável ”Nem todos os dias precisam ser produtivos, amanhã vai ser diferente”. 

E aí, descrevi perfeitamente o ciclo interminável de procrastinação instaurado em sua vida? 

Me pergunte como eu sei disso? Pois é… 

Eu nunca consegui de fato me livrar da procrastinação, mas depois de 10 anos trabalhando por conta própria, sem um chefe, adotei algumas regras, um sistema de trabalho que me força a fazer o que tem de ser feito, mesmo com todas essas armadilhas psicológicas a espreita. 

Eis o sistema:

Regra 1: Nada de Reuniões pela Manhã

• Consolide todas as reuniões para 1 dia por semana.

Se surgir uma reunião realmente urgente, marque para o último horário do dia, quando sua criatividade do dia já se esgotou.

Proteja suas preciosas horas criativas para trabalhos profundos. Reuniões são assassinas de criatividade.

Regra 2: Primeiras Horas do dia = Trabalho Profundo 

Priorize o importante em detrimento do urgente. 

As coisas que realmente fazem seu negócio crescer são geralmente as menos urgentes. Então, assim que se sentar em frente ao computador, mate o maior leão do dia imediatamente! 

Aquela tarefa que parece ser a mais desafiadora deve ser concluída antes de todas as outras, deixe para apagar incêndios depois de tê-la concluído.

1h Trabalho profundo de qualidade pela manhã é capaz de gerar resultados tremendos.

Exemplo:

Meu tempo de trabalho profundo é sagrado. Das 10h às 12h, foco exclusivamente na criação de conteúdo e no desenvolvimento de produtos.

Esse bloco de 2 horas é quando faço meu trabalho mais impactante que faz meu negócio crescer. Todo o resto pode esperar.

Regra 3: Automatize, Elimine, Delegue

• Automatize tarefas repetitivas.

Elimine tarefas desnecessárias que não impulsionam o crescimento.

Delegue atividades de baixo valor para outras pessoas. Se você não tem dinheiro para pagar outras pessoas, você tem que usar seu tempo, mas assim que conseguir alavancar esse tempo, não espere! Contrate alguém! Como empreendedor, foque apenas em tarefas de alto impacto.

Regra 4: Trabalhe em Sprints 

Ninguém consegue fazer um trabalho focado de qualidade por longas horas seguidas. Separe blocos de produtividade ao longo do dia.

Saia para caminhar, lave a louça, ouça um podcast, medite. Faça essas atividades entre os blocos de produtividade diários

Aqui está como eu separo meu dia de trabalho atualmente:

10h – 12h [Foco]

12h – 13h [Descompressão]

13h – 14h [Foco]

14h – 14:30h [Descompressão]

14:30h – 16h [Foco]

16h – 17h [Descompressão]

7h – 19h [Foco]

É claro que esse tempo é elástico, depende de inúmeros fatores, mas essa é a divisão de trabalho que tento seguir todos os dias.

Por exemplo, enquanto escrevo esse texto são 16:27h.

Eu já deveria ter parado há 30 minutos, mas não quis perder o estado de flow, então estendi um pouco mais. 

Espero que essas dicas te ajudem!

– Te vejo em breve

Abraham

 

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